Élections aux instances du LFRD : informations pratiques

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Conseil de gestion

Le Lycée Français René-Descartes de Kinshasa est un établissement conventionné avec l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), en gestion parentale. L’instance gestionnaire est l’Association des parents d’élèves, dotée de statuts.

L’association administre et gère l’établissement par l’intermédiaire de son Conseil de gestion. Le rôle du Conseil de gestion est notamment d’assurer la bonne gestion financière et juridique de l’établissement à court, moyen et long terme. Il veille également à la professionnalisation et à l’amélioration continue de la gestion de l’établissement.

Le Conseil de gestion est compétent en matière de gestion administrative, matérielle et financière de l’établissement, afin d’exécuter tout acte ou de prendre toute décision s’y rattachant.

Le Conseil de gestion est composé de 13 membres avec droit de vote et de 3 membres à titre consultatif.

Les 13 membres avec droit de vote sont :

  • le Consul de France ;
  • le Conseiller de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France ;
  • l’Attaché de coopération de l’Ambassade de France ;
  • 10 parents d’élèves élus pour deux ans.

Les 3 membres à titre consultatif sont :

  • le Proviseur ;
  • la Directrice du primaire ;
  • la Directrice administrative et financière.

Cette année, le Conseil de gestion doit renouveler ses 10 membres élus.

En tant que parents d’élèves, vous êtes membres de l’Association des parents d’élèves du Lycée Français René-Descartes de Kinshasa et, à ce titre, électeurs et candidats éligibles.

Il vous faudra donc élire 10 membres, à savoir dix parents, avec au minimum huit Européens, dont au moins six Français.

Les parents qui souhaiteraient être candidats sont invités :

  • à faire acte de candidature en remplissant la fiche jointe et à l’adresser au secrétariat du Proviseur à l’adresse [email protected] avant le vendredi 25 septembre 2026 ;
  • à présenter leur candidature lors de l’Assemblée générale ordinaire qui se tiendra sur le site de la Gombe le samedi 26 septembre 2026 à 11h15.

Cette élection se tiendra le lundi 5 octobre 2026.

Le scrutin sera ouvert sans discontinuité de 7h30 à 13h30 au siège social de l’Association, avenue Kalemie.

Conseil d’établissement

Vu la circulaire de l’AEFE n° 732 du 21 juin 2022 relative à l’organisation et au fonctionnement des instances des établissements d’enseignement français à l’étranger.

Sièges à pourvoir

Le conseil d’établissement est une instance tripartite composée en nombre égal de membres de droit représentant l’administration, de représentants des personnels et de représentants des parents d’élèves et des élèves, soit six sièges par ensemble et dix-huit membres à voix délibérative.

Les six membres de droit sont le chef du poste diplomatique ou son représentant, le proviseur, le proviseur adjoint, la directrice administrative et financière, le conseiller principal d’éducation et la directrice du premier degré.

Les cinq sièges de personnels d’enseignement et d’éducation se répartissent entre le premier et le second degré en fonction des effectifs enseignants de chaque degré : deux sièges sont attribués au premier degré et trois au second degré.

Mode de scrutin

Le siège des personnels administratifs, sociaux, techniques et de santé étant unique, il est pourvu au scrutin uninominal à un tour.

Les sièges des personnels d’enseignement et d’éducation ainsi que ceux des parents d’élèves obéissent à un scrutin de liste à la représentation proportionnelle au plus fort reste. L’ordre de présentation des candidats sur la liste détermine l’attribution des sièges (on ne précise pas la qualité de titulaire et suppléant sur les listes).

Les listes comportent au plus deux fois le nombre de sièges à pourvoir, peuvent être incomplètes mais doivent compter au moins deux noms. Le panachage et la radiation ne sont pas autorisés.

Pour le collège des parents d’élèves, seules sont recevables les listes présentant à la fois des candidats du premier et du second degré.

Les sièges des élèves du second degré sont pourvus en deux temps. Il est d’abord réalisé dans chaque classe l’élection des deux délégués de classe au scrutin uninominal à deux tours. Les délégués élus sont réunis en assemblée générale durant laquelle ils élisent en leur sein au scrutin plurinominal à deux tours les représentants des élèves au conseil d’établissement.

Seuls sont éligibles les délégués des élèves titulaires appartenant à des classes d’un niveau égal ou supérieur à la classe de cinquième.

Les porteurs de liste sont fortement encouragés à appliquer la parité femme/homme.

Calendrier des opérations

Date

Opération

Vendredi 18 septembre 2026

• Affichage des listes électorales, par collège pour les personnels, dans un lieu facilement accessible sur les deux sites et Pronote.
• Les listes des parents préciseront le Pronote à utiliser pour voter.
• Ouverture du délai de signalement des erreurs sur les listes auprès du proviseur ([email protected]).
• Ouverture du dépôt des listes de candidatures et des professions de foi via mail auprès du proviseur ([email protected]).

Lundi 21 au vendredi 25 septembre 2026

• Elections des délégués de classe.

Lundi 28 septembre 2026 à 16h

• Clôture du dépôt des listes de candidatures et des professions de foi.
• Clôture du signalement des erreurs sur les listes électorales.
• Validation des listes de candidatures par le proviseur.

Mardi 29 septembre 2026

• Affichage des listes de candidatures et des professions de foi sur les deux sites et Pronote.
• Les listes électorales sont réputées valables et correctes.
• Validation des bulletins de vote.
• Pour chaque site, désignation des assesseurs pour chaque bureau de vote et des représentants de chaque liste participant au dépouillement.

Mercredi 30 septembre 2026

• Clôture de la possibilité de remplacer un candidat qui se désiste.
• Impression, pliage et mise sous enveloppe du matériel de vote et des professions de foi pour les personnels.

Jeudi 1er octobre 2026

• Ouverture du vote via Pronote pour les élections au CVC/CVL.

Vendredi 2 octobre 2026

• Pour les personnels : envoi du matériel de vote et des professions de foi, accompagnés de la note précisant les conditions et les modalités de vote.
• Pour les parents d’élèves : envoi de la procédure de vote via Pronote.
• Fermeture du vote via Pronote pour les élections au CVC/CVL.

Vendredi 2 octobre 2026

• Pour les personnels : envoi du matériel de vote et des professions de foi, accompagnés de la note précisant les conditions et les modalités de vote.
• Pour les parents d’élèves : envoi de la procédure de vote via Pronote.
• Fermeture du vote via Pronote pour les élections au CVC/CVL.

Lundi 5 octobre 2026

 • Ouverture du vote par correspondance pour les personnels qui court jusqu’au 8 octobre 2026. Emplacement des urnes, accessibles sur le temps scolaire :
o Site Gombe : bureau de l’assistante de direction
o Site Kalemie : bureau de l’assistante de direction.
• Ouverture du vote en ligne sur Pronote pour les parents d’élèves. Un parent d’élève ayant au moins un enfant au collège ou au lycée votera via Pronote. Un parent ayant un ou des enfants scolarisés seulement en primaire votera via Pronote Primaire.
• Les deux Pronote seront paramétrés de sorte que les parents ne pourront pas se tromper.
• Un ordinateur sera mis à disposition des parents d’élèves en cas de besoin durant le temps scolaire :
o Site Gombe : vie scolaire
o Site Kalemie : salle des maîtres.

Jeudi 8 octobre 2026

• Entrée en vigueur du silence électoral : toute propagande est interdite jusqu’à la proclamation des résultats.

Vendredi 9 octobre 2026

 • Ouverture des bureaux de vote pour les personnels sur les deux sites : 7h à 15h.
o Site Gombe : salle de réunion, le proviseur est président du bureau de vote.
o Site Kalemie : salle des maîtres, la directrice est présidente du bureau de vote.
• Fermeture du vote en ligne pour les parents à 15h.
• Dépouillement pour les personnels et les parents d’élèves à 15h en présence d’au moins un représentant de chaque liste et sous la supervision du président ou de la présidente du bureau de vote.
• Signature des procès-verbaux et affichage des résultats sur les deux sites, sur Pronote et sur le site du lycée.
• Assemblée générale des délégués élèves pour élire leurs représentants au conseil d’établissement.

Jeudi 15 octobre 2026

• Clôture du délai de contestation de la validité des opérations électorales devant la conseillère de coopération et d’action culturelle.

Vendredi 16 octobre 2026

• Réunion du CVL pour élire son vice-président siégeant au conseil d’établissement.

Conseil d’école.

Vu la circulaire de l’AEFE n° 732 du 21 juin 2022 relative à l’organisation et au fonctionnement des instances des établissements d’enseignement français à l’étranger.

Sièges à pourvoir

Le conseil d’école est une instance tripartite.

Les trois représentants de l’administration sont la directrice (présidente), le proviseur (voix consultative) et la directrice administrative et financière (voix consultative).

Quinze représentants des enseignants et quinze représentants des parents d’élèves siègent, dont au moins un par niveau d’enseignement.

Mode de scrutin

Les quinze représentants des enseignants sont désignés lors d’un conseil des maîtres.

Les représentants des parents d’élèves sont élus au scrutin de liste à la représentation proportionnelle au plus fort reste.

Pour chaque titulaire, un suppléant est élu dans les mêmes conditions.

Chaque liste de candidats comporte, classés dans un ordre préférentiel qui déterminera l’attribution des sièges, les noms et prénoms des candidats sans qu’il soit fait de distinction entre titulaires et suppléants.

Les listes comportent au plus un nombre de candidats égal au double du nombre de sièges à pourvoir. Elles peuvent ne pas être complètes mais doivent comporter au moins deux noms.

Les personnels du 1er degré en exercice dans l’établissement ne sont pas éligibles au sein du collège des parents d’élèves.

Les porteurs de liste sont fortement encouragés à appliquer la parité femme/homme.

Calendrier des opérations

Date

Opération

Vendredi 18 septembre 2026

• Affichage des listes électorales, par collège pour les personnels, dans un lieu facilement accessible sur les deux sites et Pronote primaire.
• Ouverture du délai de signalement des erreurs sur les listes auprès du proviseur ([email protected]).
• Ouverture du dépôt des listes de candidatures et des professions de foi via mail auprès du proviseur ([email protected]).

Lundi 28 septembre 2026 à 16h

• Clôture du dépôt des listes de candidatures et des professions de foi.
• Clôture du signalement des erreurs sur les listes électorales.
• Validation des listes de candidatures par le proviseur.

Mardi 29 septembre 2026

• Affichage des listes de candidatures et des professions de foi sur Pronote primaire.
• Les listes électorales sont réputées valables et correctes.
• Désignation des représentants de chaque liste participant au dépouillement.

Mercredi 30 septembre 2026

• Clôture de la possibilité de remplacer un candidat qui se désiste.

Vendredi 2 octobre 2026

• Envoi de la procédure de vote via Pronote primaire.

Lundi 5 octobre 2026

• Ouverture du vote en ligne sur Pronote primaire.
• Un ordinateur sera mis à disposition des parents d’élèves en cas de besoin durant le temps scolaire :
o Site Gombe : bureau de l’assistante de direction
o Site Kalemie : salle des maîtres.

Jeudi 8 octobre 2026

• Entrée en vigueur du silence électoral : toute propagande est interdite jusqu’à la proclamation des résultats.

Vendredi 9 octobre 2026

• Fermeture du vote en ligne à 15h.
• Dépouillement à la Gombe en présence d’au moins un représentant de chaque liste et sous la supervision du président du bureau de vote.
• Signature des procès-verbaux et affichage des résultats sur les deux sites, sur Pronote et sur le site du lycée.

Jeudi 15 octobre 2026

 • Clôture du délai de contestation de la validité des opérations électorales devant la conseillère de coopération et d’action culturelle.